2021年上半年,吉林省高等學校畢業生就業指導中心下發了吉畢指[2021]13號文件《關于下發2021年吉林省高校“雙困學生”就業能力提升培訓計劃的通知》,文件明確要求各高校對“雙困學生”就業能力提升培訓工作要高度重視、精心組織,加強宣傳、提高認識,強化管理、規范流程。要按照計劃安排積極組織學生報名參加,準確報送參培學員相關信息,確保培訓順利進行。要面向學生開展有效的宣傳,深入了解培訓項目的內容、目的和意義,宣傳工作要做到幫扶重點群體全覆蓋,使學生切實體會到國家和政府對家庭經濟困難、就業困難學生的關懷。還要制定遴選流程,嚴把審核關,做到公開、公平、公正,將真正就業有困難的學生選拔出來參加培訓,要按照《培訓高校須知》中的有關要求,做好對參培學員的思想教育、紀律宣講、跟蹤服務等相關輔助性工作,保證培訓計劃圓滿完成。
為貫徹落實以上文件精神,進一步做好我校“雙困學生”的就業幫扶,組織實施好我校“雙困學生”就業能力提升培訓工作,現制定本方案,具體事宜如下:
一、意義
通過培訓,增強學生的團隊意識,挖掘個人潛能,提升就業能力,扎實有效地推進我校“雙困學生”就業能力提升培訓工作,進一步幫扶我校“雙困學生”實現充分就業。
二、培訓對象
我校2020級學生,要求參培學生符合家庭經濟困難、就業困難條件者;
1、家庭困難:a低收入家庭;b零就業家庭;c 災區學生;
d 殘疾人家庭等。
2、就業困難:a社會實踐經歷較少;b未有面試經歷或較少面試經歷或多次面試失敗;c對個人職業生涯發展缺少規劃。
三、培訓計劃數、培訓時間、地點、內容
1、培訓計劃數:省中心撥給我校2021年雙困學生培訓計劃數為80人(名額分配詳見群共享附件1《各學院2021年雙困生培訓名額分配表》)
2、培訓時間、地點:
第一批培訓時間:2021年10月9日—14日 (40人)
第二批培訓時間:2021年10月14日—19日(40人)
地點:吉林省高等學校畢業生就業指導中心,全封閉離校學習。
3、培訓內容:
培訓采用模塊式教學,內容包括:職業探索、優勢挖掘、簡歷制作和面試訓練等,由省就業指導中心選派的優秀教師授課。
四、明確職責分工,確保雙培工作順利開展
按照省中心要求,各相關部門要高度重視此項培訓工作,具體分工明確如下:
(一)統籌“雙培”工作。(負責部門:就業處)
1、制定“雙培”工作方案。按照“雙培”工作各項要求,制定工作方案,明確職責。
2、匯總相關材料與數據。按省中心要求及時將參培學生名單匯總表上傳到雙困生系統,及時上報相關材料。
3、做好協調與服務工作。就業處要在方案制定、組織管理、安全教育、跟蹤服務等方面做好上下協調與服務工作。
4、協調參培學生請假事宜。就業處統一為參培學生向學校請假。
(二)積極宣傳、正確引導、強化管理、加強文明禮儀、紀律和安全教育。(負責部門:各學院、就業處、團委)
1、加強宣傳工作。(負責部門:各學院、就業處、團委)
要嚴格按照省中心要求做好宣傳動員,可充分利用板報、LED屏、QQ、微信平臺、網站等多種形式進行有效的宣傳,并為學生提供耐心細致的政策解讀服務,讓學生明確培訓的內容、目的和意義,并切實體會到國家和政府對家庭經濟困難、就業困難學生的關懷。真正做到培訓計劃“為生所知,為生所用”,充分實現效用最大化。
2、強化管理、加強文明禮儀、紀律和安全教育工作。(負責部門:各學院)
省中心要求所有參培學生全程參加培訓(如有極特殊情況需請假,必須層層履行請假手續)。每名參培學生都是代表我校參加培訓,體現著我校的大學生風貌。各學院要在學生參培前對其進行思想教育、文明禮儀、紀律和安全教育,增強安全防范意識,倡導團隊精神、注重禮儀修養,保證學員能夠在培訓期間遵守培訓的各項規定,并將學生培訓期間表現列入其年度考核鑒定之中。 參培學員在培訓期間出現違規行為,將追究相關責任人責任。
(三)公開、公平、公正遴選“雙困學生”。(負責部門:各學院)
1、制定遴選工作流程。各學院要制定遴選流程,嚴把審核關,遴選一定做到公開、公平、公正,增加工作透明度,將真正就業有困難的學生選拔出來參加培訓。不能硬性攤派或將參培名額作為福利分發給學生,不要選已經找到工作的學生參加培訓,培訓期間省中心將對學生進行核實。禁止有重復參加培訓的現象發生。
2、組織報名及審核。首先由學生本人自愿向所在學院提出書面申請(書面申請學院留存);然后由學院認真組織審核,審核合格后,聯系學生處填寫心理篩查表;心理篩查無異議后,將名單在學院范圍內公示三天;公示無異議后,由學院將申請材料報送就業處,就業處匯總后上報省就業指導中心。
(四)心理篩查、嚴格把關、以人為本。(負責部門:學生處、各學院)
省中心要求,必須對每名參培學生進行心理篩查。我校學生處的心理咨詢中心為參加培訓的每一名學生提前進行心理篩查,依據篩查結果界定學生能否參加培訓。凡在我校心理咨詢中心進行心理測試未通過的學生,一律不得報名。發現有心理疾病的要及時替換培訓學生,如有瞞報、不報等,導致學員在培訓期間發生意外事故的,由責任部門負全部責任。
(五)請假或調串課、研究就業指導和職業發展教學及課程改革等事宜。(負責部門:教務處、就業處)
就業處、教務處負責統一協調辦理參培學生請假或調串課等事宜,并結合我校專業特點和實際情況,以培訓工作為切入點,深化我校就業指導和職業發展教學和課程改革,改進教學方法,充實教學內容。
(六)省中心要求,各高校要加強后續服務,建立動態跟蹤機制。(負責部門:各學院、就業處)
1、每期培訓結束后,各學院要召開分享交流會,并在交流會結束一周內整理好相關資料及參培學員培訓心得存檔。以“樹典型”的原則固化培訓成果,完善管理機制,構建我校“雙困生”就業長效化、規范化、制度化的幫扶體系,全面促進我校就業質量的提升。
2、各學院實施責任落實制,要對培訓后的學生進行后續幫扶,及時關注他們的就業狀況,幫助他們解決經濟上、心理上和求職過程中的實際困難,要實施“一對一”的就業指導服務,采取重點指導、重點服務、重點推薦等方式幫助其順利就業。
3、各學院要做好跟蹤服務等相關輔助性工作,必須建立“雙困生”培訓跟蹤平臺,要建立參培學生的檔案及信息庫,對離校后的參培學生進行為期三年的動態跟蹤,記載“雙困生”培訓后的表現、應聘時的表現、參培學生的就業率、工作后一段時間內的表現以及畢業后三年內的情況。
4、對部分學生進行實地隨訪,及時掌握學生在求職和工作后職業發展的有關情況,征求對培訓工作的意見建議,促進和提高培訓工作質量。
五、培訓須知
1、此次培訓免費,培訓期間學員要嚴格遵守培訓的各項規定,培訓完成后由省就業指導中心頒發培訓證書。
2、省中心要求學員參加培訓期間不許缺課,如學員缺課超過八小時,將不予結業。
3、培訓期間學員要注意個人安全,妥善保管好個人錢物及貴重物品,丟失自負。
4、各學院要在學生參加培訓前,強調省中心的《培訓高校須知》中各項要求,給學生講解參加培訓的目的意義;強調人身安全和財產安全;強調不許吸煙、喝酒、打鬧,不做任何有損學校和大學生形象的事。
5、叮囑參培學生一定要帶身份證原件,自帶一些常用藥備用。
6、省中心特別強調事項:受疫情影響,要求今年各高校在遴選學員時一定要確保參培學員身體健康,不要讓來自中高風險地區或接觸過確診病例、疑似病例、無癥狀感染者的學生參培,不要讓出現呼吸道癥狀、發熱的學生參培。按照上級衛生防疫部門要求,只要行程碼變色賓館不能辦理入住。即使沒有去過中高風險地區,只要行程碼不是綠色,不管什么原因,變色不要參培。
學生報到當天從學校出發前,請各學院再次確認學生的行程碼,確認上述所說的幾種情況,若出現任何一種情況之一,學生不能參培。(根據疫情形勢培訓時,按照學校最新疫情防控要求執行)
六、報送材料的具體要求
(一)各學院需交的材料:
各學院需將公示合格后的學生名單錄入到《吉林省高等學校畢業生就業能力拓展培訓參培學員名單模板》(見群共享附件2)中,并將紙質版(書記簽字、加蓋學院公章)、電子版各一份報送至就業處,電子版發送到就業處郵箱spzydx5117@163.com或群共享。(請各學院從參培學生中選一名負責人,在匯總表的備注欄中注明。該生負責本院參培學生管理以及與學院領導、培訓負責老師的溝通協調)。
注:去年起,省中心要求各高校使用雙困生系統上報名單數據,要求上報的學生信息務必準確無誤,一旦上報不能更改。此名單作為打印證書的原始名單,要求信息準確無誤,姓名、性別、入學年份、畢業年份、身份證號均以文本格式填寫,如因學院或學生本人對信息核對有誤造成證書打印錯誤,后果自負。
(二)參培學生需交的材料:
1、《吉林省高等學校學生就業能力拓展培訓登記表》(見群共享附件3)紙質版兩份(需手寫,可復印),學校和省中心各一份。
2、個人求職簡歷紙質版兩份,學校和省中心各一份。(要求A4紙打印,并將電子版簡歷發送至自己的郵箱備用)。
3、心理篩查表一份,交省中心(以學院為單位聯系學生處高寧悅老師填表、蓋章)。
4、手寫的申請書一份(由本人手寫并簽字,交學院存檔)。
5、身份證復印件正反面一份。
(三)材料報送時間要求:
請各學院于2021年9月17日下班前,以學院為單位將上述材料按要求報送至就業處(A座817室),同時將《吉林省高等學校畢業生就業能力拓展培訓參培學員名單模板》電子版核對無誤后傳至就業處郵箱或群共享。
七、組織機構
2021年 “雙困生”培訓工作領導小組成員名單
組 長:劉少昆
副組長:王麗艷 曲園
組 員: 霍平 李尊清 李麗莉 史國娟 秦楠 王大力 高永德 白劍羽
沈艷秋 孫梅 盧春華 吳迪 胡曉薇 劉洋 王麗靜 劉揚